1、各部门将采购数据确认无误后,转交至资产处;
2、资产处通过与各采购部门就设备参数、数量、建议采购分包等充分沟通后,在系统中上报省政府财政厅采购处,等待审核;
3、相关职能部门审核批复后,进入招标采购程序;
4、资产处招标办负责联系学校相关采购部门、纪检,参加省政府采购的招标会议;
5、按照招标会议结果,由资产处在系统中上报采购合同、办理付款等事宜;
6、完成采购,汇总材料,形成政府采购档案文件,保存、备查。
政府采购流程示意图:
学校财务处按照财政厅要求上报预算→财政厅确定学校本年度采购预算→学校要求各学院上报采购计划→学校确定采购计划(即本年度学校的采购计划)→进入采购程序(通过系统上报采购计划、确定招标代理公司、完成采购)→合同签订→设备验收→通知系统支付