各学院、相关部门：
根据山东省教育厅印发的《关于做好山东省研究生教育质量提升计划项目结题工作的通知》（鲁教研处函〔2023〕4号）文件精神，要求各学校于2023年8月30日前，集中组织对本单位符合要求的项目进行结题。现将本次省级立项结题工作的具体事宜安排如下：
一、结题范围
(一)2019年、2020 年立项建设并已到结题期限的研究生教育优质课程、专业学位研究生教学案例库、研究生教育教学改革研究项目。2021年立项建设、已超过建设期一半且达到结题要求的，可参加本次结题。
(二)2018年及以前立项但尚未结题的各类项目。
(三)参加本次结题项目具体情况请参见《省级研究生教育质量提升计划项目2023年拟结题情况汇总》（附件1-1）。
二、结题方式
本次结题工作由研究生处集中组织，并形成结题工作报告，报省教育厅备案。省教育厅将对项目结题情况进行抽查。
(一) 结题形式。
1.课程。可以课程 PPT、讲义或讲课视频等形式结题 (含教学大纲)。课程负责人主编的相关教材获国家级课程、省级以上优秀教材的，可不组织专家评议。
2.案例库。可以文字案例或视频案例等形式结题。入选国家级案例库的(如中国专业学位案例中心案例库、全国专业学位研究生教育指导委员会评选的优秀案例等)，可不组织专家评议。
3.教育教学改革研究项目。可以论文、著作或研究报告等形式结题。结题形式为高水平论文或著作且已正式发表或出版的，或相关成果获省级以上教学成果奖励的，可不组织专家评议。发表论文或出版著作需注明“山东省研究生教育质量提升计划建设项目”或“山东省研究生教育创新计划建设项目”字样及项目编号，且与立项项目内容有较高相关性，否则不视为结题材料。
（二）专家评议。
1.组织方式。由研究生处组织专家进行评议。
2.评议形式。采取现场会议评议方式进行。
3.评议专家要求。评议专家应具有副高及以上专业技术职务，不少于5人，其中校外专家不少于2人，专家组组长由校外专家担任，并出具专家审查意见。
三、系统申报
（一）申报方式。本次申报结题的项目，需通过“山东省研究生教育项目管理系统”(网址：http://yjs.sdei.edu.cn:8317/Login.htm，以下简称“系统”) 填写《山东省研究生教育质量提升计划项目结题报告书》(附件1)，并上传佐证材料。
（二）系统申报要求及注意事项。
1.用户名及初始密码请参见附件1-1，系统操作指南参考《山东省研究生教育项目管理系统结题模块教师用户操作说明》（附件1-2）；
2.2019年前立项项目本次申请结题的，系统需上传立项申报书（pdf教育厅审核版）；
3.佐证材料要求
（1）每个项目所有佐证材料应压缩为.rar文件（文件大小最大不超过800M），按照“10430+立项编号+项目类型+主持人姓名”方式进行命名后上传系统；
（2）各类项目佐证材料包括但不限于以下内容：
课程。包括PPT、讲义或讲课视频、结题报告中所列成果证明材料，以及其他相关证明材料；
案例库。视频案例或文字案例、结题报告中所列成果证明材料，以及其他相关证明材料；
教改项目。论文（刊封面、目录页、正文首页）或著作（封面、版权页、目录、封底）的复印件、研究报告、结题报告中所列成果证明材料，以及其他相关证明材料。
（三）延期结题有关说明。2020年及之前立项的项目，如因特殊原因不能参加本次结题的，可申请延期；2021年立项项目，如本次暂不结题，无需提交延期申请；前期已申请过延期的项目，本次不能再申请延期。
四、时间安排及材料提交
8月6日前，通知、建群。研究生处起草通知，通过校内信息发布、工作群传达至学院，并建立专项工作qq群。各学院负责通知附件1-1中项目负责人实名加入qq工作群（群名称：2023年省级研究生项目结题工作群；群号：659674791）；
8月7日前，延期申请。拟延期结题的项目，负责人应通过邮件（jzdxly@sdjzu.cn）提交由本人签字的延期申请pdf电子版（模版参见附件2），学校进行审核并开通系统权限后通知负责人，由负责人本人通过系统上传延期申请；
8月11日前，系统申报。由项目负责人应在此时间前按要求完成系统申报工作；
8月12日前，自评意见。由项目负责人结合项目特色，凝练项目亮点，形成《自评意见》（格式参见附件3）word文件后，以项目负责人姓名命名，发送至jzdxly@sdjzu.edu.cn邮箱；
8月18日前，学校审核。研究生处组织专人依托系统对申请结题的项目进行审核；
8月23日前，专家评议。根据审核情况，需要通过专家评议方式结题的项目，由研究生处采取会评方式组织专家评议；
8月30日前，完成上报。由研究生处汇总结题情况后，完成系统和纸质材料上报工作。
五、工作要求及其他说明
(一)各项目应高度重视，按照规定的程序和要求，严格把关、确保质量，严禁弄虚作假，未达到预期成效的，一律不得进行结题。
(二）省教育厅将按一定比例对各单位上报的结题验收项目进行抽查。抽查存在不合格的，予以通报，并视情况核减下一年度的项目分配指标数。
（三）学校将从各学院报送的结题项目中遴选不超过20%的优秀项目推荐至省教育厅，用于全省研究生培养单位学习和推广。
(四）对通过验收的课程、案例库和教育教学改革研究项目， 省教育厅统一颁发结题证书。
联系人：刘岩、强玉姝；电话：13688600616，15621860913；
附件：
1-1.省级研究生教育质量提升计划项目2023年拟结题情况汇总
1-2.山东省研究生教育项目管理系统结题模块教师用户操作说明
2.山东省研究生教育质量提升计划项目延期结题申请（模版）
3.自评意见（模版）
研究生处
2023年8月4日
