为将此次疫情对研究生教学工作的影响降至最低,根据上级和学校统一部署,研究生处针对2019-2020学年第2学期研究生教学工作进行布置安排,下发了《关于做好2019-2020学年第二学期研究生教学工作安排的通知》,要求研究生全部课程按照原定开学时间,采用多种方式,实施线上教学。为全力保障在线教学质量,研究生处组织学校和学院两级督导员全面参与线上教学各环节检察督导工作,现将有关事项和要求通知如下。
一、督导工作组织
延期开学期间的研究生线上教学督导工作由学校研究生在线教学工作组(简称校研工作组)和各学院研究生督导组(简称院研督导组)共同组织实施。
1.学校研究生在线教学工作组(以下简称校研工作组)。
组 长:赵继龙
副组长:谢秀颖
成 员:刘岩 江燕 赵博
职 责:负责统筹全校公共课线上教学安排,协调智慧树平台正常运转,保障线上教学有序开展,同时对全校研究生线上课程教学情况进行抽查。
2.学院研究生在线教学督导组(以下简称院研督导组)。
组 长:各学院分管研究生教育的院长
副组长:各学院校级研究生督导员
成 员:各学院研究生教学管理人员、学科骨干成员、导师或研究生教学经验丰富的任课老师担任。督导组人数由各学院根据本学院开课情况确定,原则上不少于3人。
职 责:结合本单位具体情况,制定保障线上教学的可行性工作方案;主要负责延期开学期间本学院开设的研究生课程(含公共课、专业课)线上教学的检查督导;并为线上教学顺利进行提供必要的指导、条件和政策保障;全面掌握本单位在线教学开展情况,并做好相关记录。
二、督导工作建议
1.开课前。校研工作组负责与智慧树平台保持有效沟通,负责协调解决开课前期出现的各种问题;负责将公共课程qq群或其他沟通渠道通知学生,以确保学生及时加入课程群。院研督导组负责指导任课老师选择适合的线上教学方式,认真审核本学期开设课程的授课计划,督促课程线上建设工作;协助任课老师通知学生入课;及时跟踪了解开课前学生参与课程情况,并作出相应处理。
2.在线教学期间。院研督导组负责对本学院开设课程进行督导检查,检查内容包含但不限于:课程是否按照原教学安排进行,课程教学资源(含ppt课件、电子教材、录播视频、教学重难点、习题等)是否及时向学生公布更新,任课教师线上教学过程情况(含在线签到、在线指导、直播课堂、课堂互动、在线答疑、课后作业布置、作业批改、在线测试等)等;并对检查过程进行详细记录,填写《山东建筑大学研究生课程线上教学督导记录表》。在此期间,校研工作组将不定期对全校研究生课程线上教学情况进行随机检查。
3.在线教学周报表。院研督导组应汇总一周课程督导记录表情况,以周为单位形成《192002学期研究生在线教学督导周报表》,报研究生处备案,直至疫情结束。以便根据线上教学开展情况随时进行调整完善,确保在线教学质量。
三、材料提交及其他要求
1.线上教学自3月2日开始到研究生正式到校上课结束,正式到校开学后,全部课程按照原有教学进度,由线上教学转为课堂授课。教学督导要求相应恢复为原有要求。因入校后需隔离或延迟到校的研究生,其课程教学仍采用线上教学等方式妥善处理。
2.督导员可采取加入平台课程、加入互动交流渠道(qq群、微信群等)等多种方式进行在线检查督导工作,但应提前通知任课教师,并表明身份,实名加入。任课教师应积极配合督导员的检查工作,并提供相应的加入平台或互动交流渠道的方式以及需要的检查材料。
3.各学院请在2月29日16:00前,将《学院研究生在线教学督导组名单》电子版发送至jzdxly@126.com邮箱。
4.督导员应于每周一中午12:00前,将前一周督导课程的《山东建筑大学研究生课程线上教学督导记录表》电子版报送至各开课学院存档。
5.院研督导组于每周三上午12:00前,完成《192002学期研究生在线教学督导周报表》,电子版报研究生处备案。
联系人:刘岩 江燕
研究生处
2020年2月26日