各学院：
现将2020级研究生学生证办理及202101学期研究生学生证补办的相关事宜通知如下：
一、2020级研究生证办理工作
1、11月19日12点前完成信息采集工作（不含非全日制研究生）。
请各学院组织全日制研究生登陆手机端智慧建大APP，点击“火车到站采集”进入并如实填写家庭住址、到站站点、个人联系方式。其中，到站站点名必须与“火车站名字典”(见附件2）中的标准名称一致，否则会出现无法写入磁条的情况。11月19日12点采集功能关闭。（注：非全日制研究生不办理火车优惠卡，无需进行信息采集）
2、11月16日-22日完成研究生学生证填写工作（具有学籍的所有2020级新生）。
11月16日起请以学院为单位到研究生处（BG208）领取空白研究生学生证，领回后需按照学信网上的学籍信息，填写完整个人信息（包括姓名、性别、出生年月、院系、专业、学号、入学日期、发证日期），张贴一寸近期免冠正面彩色照片，入学日期填写2020年9月6日，发证日期填写2020年11月16日。符合办理火车优惠卡的学生，还需将“假期火车票减价优待证”页面中的家庭所在地、乘车区间中的到站，填写完整（需与信息采集中填写内容一致）。各学院须于11月23日11:00前将信息填写完整的学生证送交研究生处(BG208)。
3、11月30日前完成“火车票学生优惠卡”办理工作。
研究生处将根据“学生火车优惠卡信息采集”模块的导出数据，对于符合办理火车优惠卡的研究生，张贴火车票优惠卡，完成数据写入工作，加盖学校章后，通知学院领回。学院领回后，需将“注册记录”页面规范填写，盖章后发放到学生，具体发放日期由各学院自行安排。
4、其他说明。
（1）家庭住址在济南市的学生，不符合办理“火车票学生优惠卡”的条件；
（2）非全日制学生，不符合办理“火车票学生优惠卡”的条件；
（3）提交的研究生证中个人信息填写不完整或与学信网（学信网网址：https://www.chsi.com.cn/）学籍信息不一致的，视为放弃办理“火车票学生优惠卡”；
（4）研究生证中“假期火车票减价优待证”页面中的家庭所在地或乘车区间中的到站信息有未填写的，视为放弃办理“火车票学生优惠卡”；
（5）研究生证中“假期火车票减价优待证”页面中的家庭所在地、乘车区间中的到站信息，与信息采集填写不一致的，视为放弃办理“火车票学生优惠卡”；
（6）未按“火车站名字典”(见附件2）中的标准火车站名称填写到站，导致“火车票学生优惠卡”无法正常使用的，视为放弃办理“火车票学生优惠卡”；
（7）未在规定时间内，登录智慧建大APP进行乘车信息采集的，视为放弃办理“火车票学生优惠卡”；
二、202101学期研究生证集中补办工作
1.补办范围：具有山东建筑大学研究生学籍并正常注册的在校研究生。
2.办理程序：申请补办的研究生请携带身份证、校园卡、1寸彩色近期免冠照片（一张）、工本费10元（含火车票磁条7元）、和学院相关部门审核的《补办研究生证申请表》（见附件），到研究生处办公室（BG208室）进行办理，研究生证损毁的，须交回已损毁的研究生证进行办理。
3.办理时间：本学期集中办理时间为2020年11月17日上午9:00～19日中午11:00，逾期不再受理。
4.领取：补办的研究生证将与2020级研究生证一同发放到学院，学院审核填写完整“注册记录”页面后发放到学生，领取时间由学院自行通知。
5.集中办理地点：研究生处办公室（BG208）。
请各学院按照通知要求督促学生按时完成各项工作，以确保研究生学生证办理工作顺利进行。
联系人：江老师 联系电话：86361980
附件1：补办研究生证申请表
附件2：火车站名字典
附件3：2020级全日制研究生填报火车磁条信息操作说明
研究生处
2020年11月13日
作者：江燕
审稿：王飞
编审：陈举欣
终审：赵继龙
